Crear elementos de autocorrección en Word 2007

Hay palabras que continuamente usamos en nuestros documentos de Word, como pueden ser: nuestro nombre, el nombre de la empresa, el nombre de un producto.

Word 2007 nos permite crear elementos de autocorrección, por ejemplo:

Tenemos el Programa de Desarrollo Comunitario, texto que usamos en nuestra correspondencia, entonces podríamos crear un elemento de autocorreccion en el que le indicamos que cuando ingresemos la palabra pdc la reemplace por Programa de Desarrollo Comunitario.

Como se lo hace:

1. Abra Word 2007
2. Haga clic en el Botón de Office
3. Haga clic en Opciones de Word/Revisión
4. En Opciones de Autocorreccion haga clic en el boton Opciones de Autocorreccion…
5. En la pestaña Autocorrección, en el campo Reemplazar ingrese pdc
6. En el campo Con, ingrese Programa de Desarrollo Comunitario
7. Haga clic en el botón Agregar
8. Luego haga clic en los botones Aceptar/Aceptar
9. En su documento de Word ingrese pdc y presione la barra espaciadora
10. Word reemplaza pdc por Programa de Desarrollo Comunitario

El elemento de autocorrección está disponible para todos los documentos de Word que cree en el futuro.

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Separador de listas en Windows XP ó Vista

Dependiendo de la configuración de Windows XP ó Vista, los separadores de listas pueden ser:

• La coma

• El punto y coma

Por ejemplo cuando ingresa las siguiente función en Excel =texto(b4,”mmm”) y le da un error, cambie el separador de lista a punto y coma =texto(b4;”mmm”). Entonces en este caso su computadora esta configurada para usar el punto y coma como separador de listas.

Pueden haber otras razones si da un error, pero tenga presente esto cada vez que ingresa funciones en Excel 2003 ó 2007.

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Nuevo: Tutorial de Filtros en Excel 2007

Objetivo

Aprenda a usar los filtros en Excel 2007, para consultar información usando las condiciones que para cada tipo de campo nos presenta el programa.

Contenido

* Concepto: Qué son los filtros
* Aplicación: Filtrar valores de texto
* Ejercicio: Filtrar valores de texto
* Aplicación: Activar filtros en varias columnas
* Ejercicio: Activar filtros en varias columnas
* Aplicación: Filtrar valores numéricos
* Ejercicio: Filtrar valores numéricos
* Aplicación: Filtrar por color
* Ejercicio: Filtrar por color
* Aplicación: Filtrar por fecha
* Ejercicio: Filtrar por fecha
* Evaluación del curso
* Certificado

Incluye
Servicio de soporte en línea

Duración
40 minutos

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No desplegar los valores cero en una hoja de Excel 2007

Los valores cero en una hoja de Excel, puede dificultar la lectura de la informacion y no necesariamente se necesita desplegarlos.

Para que no se desplieguen los valores cero en una hoja de Excel, haga lo siguiente:

1. Clic en el Boton de Office
2. Seleccione Opciones de Excel
3. Seleccione Avanzadas
4. En Mostrar opciones para esta hoja
5. Desactive el casillero Mostrar un cero en todas las celdas que tienen el valor cero

Para desplegar nuevamente los ceros, active el casillero Mostrar un cero en todas las celdas que tienen el valor cero.

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Regresar la pantalla invertida de Windows al modo normal

Hay ocasiones en que por error, se presiona una combinación de teclas que invierte el despliegue de la pantalla, y el botón Inicio se pone arriba y todo esta boca abajo.

Para restaurar la pantalla al modo normal presione simultáneamente las teclas:

CTRL+ALT+Flecha arriba

Ingresar la Ñ en un equipo BlackBerry

Esto es muy importante para nosotros que hablamos español..finalmente :

1. Presione la tecla N
2. Mantenga presionada la tecla N
3. Ruede la Rueda de desplazamiento con la otra mano hasta que se despliege la letra ñ (en minúsculas)

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Mostrar las fórmulas de una hoja de Excel 2007

Hay veces que necesitamos analizar y ver todas las fórmulas de una hoja, para lo cual se hace lo siguiente:

1. Clic en el botón de Office
2. Seleccione Opciones de Excel
3. Seleccione Avanzadas
4. En Mostrar opciones para esta hoja
5. Active el casillero Mostrar fórmulas en celdas en lugar de los resultados calculados

Para desplegar normalmente el libro, desactive nuevamente el casillero Mostrar fórmulas en celdas en lugar de los resultados calculados

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Quitar las líneas de división (Excel 2003) o líneas de cuadrícula (Excel 2007)

Las líneas de división (Excel 2003) o líneas de cuadricula (Excel 2007), son las líneas atenuadas que limitan o dividen cada celda de la hoja.

Podemos desactivarlas para que no se desplieguen, haciendo lo siguiente:

Excel 2003

1. Haga clic en Herramientas/Opciones/Ver
2. Desactive el casillero Líneas de división
3. Haga clic en Aceptar

Excel 2007

1. Haga clic en la pestaña Vista
2. En el grupo Mostrar u ocultar desactive el casillero Líneas de cuadrícula

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Ingresar fracciones en Excel 2003 ó 2007

Para ingresar una fracción en Excel 2003 ó 2007, haga lo siguiente:

1. En la celda ingrese: 0 1/3 (cero y luego la fracción) ó 2 1/8 (valor y fracción)
2. El valor se despliega en el formato de número Fracción
3. Cambie el formato de número a Millares

Nota: Si ingresa solamente 1/3, Excel reconoce el dato como una fecha:
01 de marzo 2009 (año corriente)

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Guardar los archivos adjuntos de un mensaje de Outlook 2007

Cuando recibimos un mensaje con varios archivos adjuntos, podemos guardar todos los archivos adjuntos en un solo paso:

Abra el mensaje en Outlook 2007

1. Haga clic en el Botón de Office
2. Seleccione Guardar como/Guardar datos adjuntos
3. Se despliega la ventana Guardar todos los datos adjuntos, con los datos adjuntos seleccionados
4. Haga clic en el botón Aceptar
5. Seleccione o cree una carpeta
6. Haga clic en el botón Aceptar

Todos los archivos adjuntos se guardan en la carpeta seleccionada