Buscar mensajes en Outlook 2003 ó 2007

En Outlook 2003 ó 2007, puede buscar todos los mensajes enviados o recibidos de una persona, usando las Carpetas de búsqueda.

1. Haga clic en Carpetas de búsqueda
2. Presione el botón derecho
3. Seleccione Nueva carpeta de búsqueda…
4. Seleccione Con palabras específicas
5. Haga clic en el botón Elegir
6. Escriba la palabra a buscar
7. Haga clic en Agregar
8. Haga clic en Aceptar dos veces
9. Se crea una carpeta con todos los mensajes de esa persona que se pueden encontrar en la bandeja de entrada, elementos enviados, elementos eliminados, fuentes RSS

Crear un salto de página en Word

Cuando estamos trabajando en un documento de Word 2003 ó 2007, hemos ingresado texto hasta por ejemplo la mitad de la página y necesitamos irnos a una nueva página.

En la mayoría de los casos, presionamos Enter muchas veces hasta llegar a la siguiente página y continuar escribiendo.

Microsoft Word, nos permite crear un salto de página para evitarnos presionar varias veces la tecla Enter.

Para crear un salto de página, presione Ctrl+Enter, y continue escribiendo en la nueva página

Seleccionar todo

En los programas de Microsoft Office 2003 y 2007, puede usar la combinación de teclas Ctrl+E para seleccionar:

Excel: Toda la hoja
Word: Todo el documento
PowerPoint: Todas las diapositivas
Outlook: Todos los mensajes de la bandeja seleccionada
Access: Toda la tabla
OneNote: Todo el contenido de un elemento

Personalizar barra de herramientas de acceso rápido

En los programas de Microsoft Office 2007 (excepto Outlook 2007 y Project 2007), se puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido, con los iconos que más use, para acceder rápidamente a ellos:

1. Presione el botón derecho del mouse sobre cualquier icono de la Cinta de opciones
2. Seleccione el comando Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido

Cambiarse de hoja dentro de un libro

Se puede cambiar de hoja dentro de un libro de Excel 2003 ó 2007 usando la siguiente combinación de teclas:

Ctrl+Avpág (siguiente hoja)
Ctrl+Repág (hoja anterior)

Buscar una palabra o frase en Internet

Cuando esté navegando en Internet usando Firefox, y requiere más información sobre una palabra o frase, seleccione lo que necesita buscar, espere y automáticamente se despliega un menú con varias opciones entre ellas…Buscar por: el término o frase que está buscando..haga clic en este comando y automaticamente se desplegará en la pantalla los resultados de la búsqueda.

Desplegar las extensiones de los archivos en Windows XP

Cuando estamos revisando los archivos de la computadora en el Explorador (Windows XP), necesitamos en algunos casos desplegar las extensiones de los archivos:

1. Haga clic en Mi Pc
2. Haga clic en Herramientas/Opciones de carpeta…
3. Haga clic en la pestaña Ver
4. Active o desactive el casillero Ocultar las extensiones de archivos para tipos de archivo conocidos

Copiar la información de la pantalla como imagen

Muchas veces necesitamos trabajar con la información de la pantalla, para enviarla a otra persona, incorporar esos datos en un manual…

Es muy fácil…

1. Presione la tecla Impr Pant Pet Sis (ubicada por lo general en la parte superior central del teclado)
2. Luego active el programa donde quiere ubicarla (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
3. Presione CTRL+V (Pegar)
4. Listo

Seleccionar objetos en PowerPoint 2007

Cuando se trabaja en una presentación que contiene muchos objetos (imágenes, gráficos, formas, videos); es a veces no muy fácil seleccionar un objeto en particular, sin embargo PowerPoint 2007 nos permite hacerlo:

Haga clic en Inicio/Edición/Seleccionar/Panel de selección

Se despliega la ventana Selección y visibilidad en donde puede:

• Seleccionar objetos
• Mostrar u ocultar objetos

Convertir a valor absoluto

Si en una lista o base de datos de Excel, tiene un conjunto de valores positivos y negativos, use la función =ABS(celda), para convertirlos a valor absoluto.