Crear gráficos en Excel 2007 / 2010

Una vez que ha creado un cuadro de resumen, es muy fácil crear un gráfico:

  1. Haga clic en cualquier celda del cuadro de resumen
  2. Presione simultáneamente las teclas Alt+F1

    Crear gráficos

  3. Se crea el gráfico por defecto definido en Excel
    Por lo general se crea el gráfico de barras vertical o Columna agrupada

Insertar objeto de Excel en Word o PowerPoint – 2010

Es común que tengamos que incorporar información de hojas de cálculo, en documentos de Word o de PowerPoint.

Este concepto se conoce como insertar objeto, hagámoslo:

  1. Abra Word o PowerPoint
  2. Haga clic en el lugar del documento o diapositiva donde desea crear un objeto de Excel
  3. Haga clic en Insertar/Tabla/Hoja de cálculo de Excel

    Insertar objeto de Excel

  4. Ahora ya puede trabajar en crear un cuadro de Excel dentro de Word o PowerPoint
    Mire como la cinta de Opciones cambio a Excel
  5. Cuando haya terminado de trabajar en Excel, haga clic afuera del objeto
    La cinta de Opciones regresa a Word o PowerPoint
  6. Si desea editar o cambiar algún dato de Excel, haga doble clic en el objeto

Google Docs – Formatos aceptados para importación

Cuando dispone de una cuenta Gmail, puede guardar y editar en línea documentos en su cuenta.

Estos son los nuevos formatos aceptados, que ahora incluye las versiones de formatos de archivos de Microsoft Office 2007 y 2010:

  • Para hojas de cálculo: .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab
  • Para documentos: .doc, .docx, .html, plain text (.txt), .rtf
  • Para presentaciones: .ppt, .pps, .pptx
  • Para dibujos: .wmf
  • Para OCR: .jpg, .gif, .png, .pdf

Hotmail y la seguridad

Lamentablemente descubrí que cuando se accesa a Hotmail desde un computador y por error se deja abierta la sesión, esta nunca se cierra; si hace lo mismo en otro computador, tampoco se cierra, y en un momento dado, tiene varias sesiones de Hotmail abiertas en varias computadoras, causando esto un problema grave de seguridad, por lo que recomiendo que siempre verifiquen las sesiones abiertas de Hotmail, haciendo lo siguiente:

  1. Ingrese a Hotmail
  2. Haga clic en la flecha al lado de su nombre
  3. Haga clic en el comando Desconectar de todos los lugares

Cambiar el lugar de los subtotales en una tabla dinámica – Excel 2010

Una vez creada una tabla dinámica en Excel 2010, podemos cambiar el lugar dentro de la tabla dinámica, donde queremos se presenten los subtotales:

  1. Haga clic en la tabla dinámica
  2. Haga clic en la pestaña Diseño
  3. Luego haga clic en el icono Subtotales
Seleccione:
  • No mostrar subtotales
  • Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del grupo
  • Mostrar todos los subtotales en la parte superior del grupo

Ajustar impresión a una página de ancho en Excel 2010

Queremos imprimir un archivo compuesto de varias columnas y varias decenas de filas, pero necesitamos que las columnas se impriman en el ancho de la página:

  1. Haga clic en Archivo/Imprimir
  2. Haga clic en Configurar página
  3. Haga clic en la pestaña Página
  4. En el campo Ajustar a ingrese 1 y en el campo siguiente ( por …. de alto) deje en blanco el campo
  5. Haga clic en Aceptar
  6. Imprima el documento

Si desea que sea más legible al impresión considere cambiar la orientación del papel a Horizontal y seleccione sólo las columnas que realmente necesita imprimir

La radiación y guía de uso de celulares

La radiación de los teléfonos celulares de mide por el SAR (Specific Absorption Rate).

La SAR es la tasa a la cual todo el cuerpo absorbe la energía de una radio-frecuencia (RF) del campo magnético.

El valor establecido por la FCC de los Estados Unidos, es que el SAR debe ser menor a 1.6 watts por kilogramo, sobre una masa que pesa un gramo.

Con estos datos técnicos, vamos a ver los siguientes consejos para reducir el impacto de la radiación en nuestro cuerpo; a fin de mantener lo más alejado posible el celular mientras lo usamos:

  1. Use los auriculares para realizar llamadas
  2. Si no esta usando auriculares, realice comunicaciones cortas
  3. Mantenga el celular a por lo menos 15mm de su oreja
  4. Use mensajes de texto para comunicarse
  5. Use la función de altavoz para comunicarse
  6. Apague el teléfono si no lo esta usando